البيان الذي يحدد الرؤية التجارية هو نقطة الانطلاق لأي تخطيط للأعمال، لأنه جوهر الإلهام والحافز على العمل. اسأل نفسك: هل ترى نفسك بعد زيادة العمل تحتاج إلى استئجار مساعدة؟ هل تطمح لمضاعفة المبيعات؟ هل تريد أن تصبح مشهوراً محلياً كأفضل منشأة؟ ماذا تريد لعملك أن يكون عليه في العام القادم؟ بعد ثلاث سنوات من الآن؟ بعد خمس سنوات من الآن؟

تحديث الرؤية لعملك كل فترة زمنية ضرورة لتنمية المشروع، كما أن كتابة الرؤية الحديثة تساعد في تنفيذ العمل كما يجب لتحقيقها. تذكر دائماً: بيان الرؤية هو لك أنت كصاحب عمل، وليس لعملائك أو زبائنك.

تنطوي هذه الخطوة على دراسة الوضع الحالي لمشروعك. أولاً، الجزء السهل: ما هي نقاط القوة الثلاث في العمل داخل مشروعك الآن؟ وما هي نقاط الضعف الثلاث الأبرز؟

الآن انظر إلى الجزء الأصعب قليلاً؛ تحتاج إلى ربط هذه القوة والضعف ببيان رؤيتك للعام القادم. كيف ستقربك مصادر القوة الثلاثة التي حددتها إلى حيث تريد أن تكون في العام المقبل؟ وكيف ستعيقك نقاط الضعف الثلاثة؟ فكر في هذا وناقشه ثم اكتب الجوانب الثلاثة من عملك التي تشعر أنها الأكثر أهمية للتركيز عليها من حيث تحقيق بيان الرؤية للعام القادم.

ملاحظة إنهاء الجلسة توقف هنا في جلسة تخطيط الأعمال الأولى. هذا يكفي للبحث في الوقت الراهن، ويمكنك العودة لمشاغلك الأخرى، لكن عقلك الباطن سوف يواصل العمل على المشكلة التي تم تحديدها.

الآن بعد أن حددت أين تريد أن تذهب، فإن الغرض من الجلسة الثانية للتخطيط هو معرفة كيف تسير للوصول إلى هناك، مما يتيح لك خطة عمل عملية للعام المقبل.

بالعودة إلى مثال الجلسة الأولى، لقد حددت الجوانب الثلاثة الأكثر أهمية لتحقيق رؤيتك وهي ترتبط ببعضها ارتباطاً وثيقاً. انظر إلى هذه الجوانب وقيمها ورتبها من الأكثر أهمية صعوداً إلى الأقل أهمية، لتحدد كيف ستعمل على تطويرها خطوة بخطوة.

ركز على أهم واحد أو اثنين من قمة الأولويات التي رتبتها. ما الذي يمكن أن تفعله لتحقيق ما تريد تحقيقه؟ اسمح لعقلك أن يستعرض كافة الإجراءات المحتملة التي يمكن أن تتخذها، مهما كانت غير عملية في نظرك الآن. (وجود فريق لمشاركتك التخطيط أو حتى فرد واحد يساعد حقاً في هذه المرحلة؛ فالآخرون قد يأتون بأفكار لم تخطر لك!).

الشيء المهم في هذه المرحلة من العصف الذهني هو تسجيل كل ما تبذلونه من أفكار دون الحكم المسبق عليها أو رفض أي منها؛ فقد تكون الفكرة الأكثر جموحاً تحتوي على نواة فكرة عبقرية قابلة للتطبيق.

هذه المرحلة تشكل البداية السريعة حيث يمكنك تشكيل أفكارك المتناثرة إلى خطة عمل منظمة ومحددة:

الأول، انظر في قائمة الإجراءات التي دونتها في العصف الذهني. ضع علامة (✓) على الأفكار التي تعتقد أنها جيدة، وضع علامات استفهام (؟) على تلك التي تساورك الشكوك حولها، وضع خطاً شاطباً على الأفكار التي تعتقد أنها غير قابلة للتطبيق أو غير منطقية حالياً. ادرس الأفكار "الجيدة" بعناية، وإذا رأيت أي تشابه أو ترابط بينها، فقم بوضعها في مجموعات موحدة وفقاً لموضوع الفكرة ونوعها.

استخدم الأفكار المصفاة والجيدة لخلق قائمة إجراءات الأهداف. تحديد الأهداف هو الخطوة الأولى للإنجاز، وسر النجاح هنا هو دمج الهدف بجدول زمني واضح وقاطع للإنجاز والانتهاء.

قم بصياغة أهدافك بناءً على المعادلة الهيكلية التالية:

لا تغفل أبداً تحديد المواعيد النهائية! إنها ضرورية جداً لتحفيزك على العمل، وتعطيك أساساً متيناً لتقييم التقدم المحقق. ضع الكثير من إجراءات تنفيذ أهداف العمل حسب ما تراه لازماً لتحويل رؤية المشروع إلى واقع ملموس في العام المقبل.

لديك خطة العمل الآن وهي على أتم الاستعداد للتنفيذ - ولكن هناك جزء أخير وحاسم من التخطيط عليك القيام به أولاً. إذا لم تخطط كيف ومتى تقيم التقدم المحقق الآن، فهناك احتمال كبير أنك لن ترجع إلى خطة عملك وتحدثها بعد أن وضعتها وتدخل في دوامة المشاغل اليومية.

إن التواريخ الموجودة مع الأهداف تساعد بلا شك، ولكنك تحتاج أيضاً إلى بناء جدول زمني دوري ثابت لاستعراض التقدم المحرز في إنجاز خطة العمل ومقارنته مع الجدول الزمني الخاص بالتقييم (مثل مراجعة أسبوعية أو شهرية). هذا الإجراء يضمن الإبقاء على أهدافك واضحة وحية أمام عينيك وفي عقلك طوال الوقت.