الاخطاء الشائعة عند عمل البربوزل

للاسف هناك اهم ثمان اخطاء يتم ارتكابها اثناء عمل البربوزل طبقا لموقع upwork من وجهة نظرنا ربما تكون اخطاء تافهة و ليست مهمة و لكن طبقا لموقع upwork فانها اخطاء من الممكن ان تحول مسار حياتك الى امر سئ تعتقد في نفسك انك نفذت اقوى بربوزل وتحلم بالمكسب وفي النهاية تفقد كل ذلك بسبب خطأ تافه فما هم هذه الاخطاء

 

1-اللغة غير الرسمية: لا تستخدم العامية أو الإنجليزية المختلطة.

استخدم اللغة العربية الفصحى بشكل سليم وموحد. تجنب استخدام الكلمات العامية أو المزج بين العربية والإنجليزية (مثل "إيميل" أو "بروجكت"). هذا يظهر احترافيتك واحترامك للمخاطب.

نصيحة إضافية: راعِ اختيار المصطلحات الفنية المناسبة لمجال عملك، واستخدمها بطريقة سلسة.

2-النسخ من الذكاء الاصطناعي: تجنب النسخ دون تعديل.

استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT يمكن أن يكون مفيدًا لكتابة المسودة، لكن لا تنسخ النص كما هو. يجب أن تقوم بمراجعته وتعديله ليناسب شخصيتك وخبراتك. المقترح الذي يبدو عامًا أو مكررًا لن يلفت انتباه القارئ.

نصيحة إضافية: قم بتخصيص كل مقترح للعميل أو الوظيفة المحددة. اذكر اسم الشركة أو اسم الشخص الذي تتواصل معه، واشرح كيف يمكن لخبراتك أن تحل مشكلة معينة لديهم.

3-الإفراط في التصميم: لا تُضف رسومات أو أيقونات غير ضرورية.

ركز على المحتوى الأساسي. التصميم البسيط والنظيف أكثر احترافية ويسهل قراءته. الرسومات والأيقونات المبالغ فيها قد تشتت القارئ وتجعل مقترحك يبدو غير جدي.

نصيحة إضافية: استخدم التنسيق البسيط مثل العناوين الفرعية والنقاط (bullet points) لتنظيم المعلومات وجعلها سهلة الفهم.

4-البدء بالمهارات: لا تبدأ بسرد مؤهلاتك، بل بالترحيب.

ابدأ بترحيب مهذب مثل "تحية طيبة وبعد..." أو "يسرني أن أتقدم لهذا العمل..."، ثم انتقل مباشرة إلى صلب الموضوع. اجعل الجملة الأولى جذابة وتُظهر اهتمامك بالوظيفة أو المشروع.

نصيحة إضافية: ابدأ بجملة قوية تلخص ما يمكنك تقديمه، مثل "أمتلك خبرة واسعة في إدارة المشاريع التقنية، وأنا على ثقة بقدرتي على تحقيق أهدافكم."

-5الإطالة: اجعل المقترح مختصرًا لضمان قراءته.

المقترحات الطويلة نادرًا ما تُقرأ بالكامل. اجعل مقترحك موجزًا ومباشرًا. ركز على أهم النقاط: من أنت، ما هي خبراتك، وماذا يمكنك أن تقدم.

نصيحة إضافية: استخدم الجمل القصيرة والواضحة. كل كلمة يجب أن يكون لها هدف.

6-الحروف الكبيرة: تجنبها إلا في بداية الجمل.

هذه النقطة لا تنطبق على اللغة العربية التي لا تستخدم الحروف الكبيرة (Capital letters) بنفس الطريقة التي تستخدمها اللغة الإنجليزية. ولكن الفكرة الأساسية هي تجنب المبالغة في استخدام أي نوع من التنسيق الذي قد يظهر النص وكأنه "صراخ" أو غير احترافي.

نصيحة إضافية: استخدم التنسيقات الأخرى مثل الخط العريض (Bold) أو المائل (Italic) بحكمة لتمييز النقاط المهمة فقط.

-7 الأخطاء الإملائية: تأكد من صحة القواعد النحوية.

الأخطاء الإملائية والنحوية تظهر عدم الاحترافية والإهمال. قم بمراجعة مقترحك أكثر من مرة، واستخدم مدققًا إملائيًا للتأكد من خلوه من الأخطاء.

نصيحة إضافية: اطلب من صديق أو زميل أن يقرأ مقترحك. العينان الجديدتان قد تكتشفان أخطاءً لم تلحظها.

8.اليأس: لا تُظهر يائسًا للوظيفة، بل كن واثقًا باحترافية.

لا تستخدم عبارات مثل "أحتاج هذه الوظيفة بشدة" أو "أرجو أن تعطوني فرصة". بدلاً من ذلك، عبر عن ثقتك بنفسك وقدراتك. أظهر أنك تؤمن بأنك الشخص المناسب لهذه المهمة.

نصيحة إضافية: ركز على القيمة التي ستضيفها للشركة أو العميل، بدلاً من التركيز على ما ستحصل عليه.

9. عدم فهم احتياجات العميل/الشركة

أحد أكبر الأخطاء هو إرسال مقترح عام لا علاقة له باحتياجات الشركة أو المشروع. يجب أن تُظهر أنك قرأت وفهمت متطلبات العمل.

مثال: إذا كانت الشركة تبحث عن متخصص في التسويق الرقمي، لا تتحدث فقط عن خبرتك في إدارة الفعاليات. ركز على خبرتك في التسويق الرقمي، واذكر كيف ستساعد الشركة في الوصول لأهدافها.

10. التركيز على "أنا" بدلاً من "أنتم"

المقترح ليس سيرة ذاتية. هدفك هو إقناع العميل بأنك ستفيد مشروعه. تجنب الإفراط في الحديث عن إنجازاتك الشخصية، وبدلاً من ذلك اربط كل خبرة عندك بالقيمة التي ستقدمها للعميل.

مثال: بدلاً من القول "أنا أعمل كمصمم جرافيك منذ 5 سنوات"، يمكنك القول "خلال 5 سنوات من العمل، صممت شعارات وعلامات تجارية ساهمت في زيادة الوعي بالعلامة التجارية لعملائي بنسبة 20%."

11. عدم ذكر أمثلة أو أعمال سابقة

المقترحات التي لا تحتوي على أمثلة من أعمالك السابقة تكون ضعيفة. إذا كان لديك رابط لمعرض أعمال (Portfolio)، أو مشروع مشابه قمت به، أرفقه. هذا يعطي القارئ دليلاً ملموسًا على قدراتك.

مثال: أضف جملة مثل "يمكنك الاطلاع على أعمالي السابقة في مجال التصميم هنا: [رابط محفظة أعمالك]".

12. عدم التحدث عن خطة العمل

إذا كان مقترحك لمشروع معين، لا تكتفِ بالقول إنك تستطيع إنجازه. اذكر باختصار خطتك للعمل، وكيف ستبدأ، وما هي الخطوات التي ستتبعها. هذا يظهر أنك جاد ومنظم.

مثال: "سأقوم في البداية بتحليل احتياجاتكم، ثم أضع خطة زمنية، وبعدها سأبدأ في التنفيذ والمراجعة بناءً على ملاحظاتكم."

13. الافتراض بأن السعر هو العامل الوحيد

بعض الأشخاص يضعون سعرًا منخفضًا جدًا معتقدين أن هذا هو ما سيجذب العميل. في الواقع، المقترح الاحترافي والقيمة التي تقدمها هي ما يحدد نجاحك. العميل يبحث عن حل لمشكلة، وليس عن أرخص سعر.

مثال: لا تضع سعراً متدنيًا على حساب جودة مقترحك. كن واثقًا من قيمة عملك وقدم مقترحًا يبرر السعر الذي طلبته.

14.خطأ شائع آخر: عدم وجود دعوة لاتخاذ إجراء (Call to Action)

بعد أن تنهي مقترحك، يجب أن تخبر العميل بالخطوة التالية التي تريد منه أن يتخذها. الكثير من المقترحات تنتهي بشكل مفاجئ أو بعبارة عامة مثل "شكراً لوقتكم". هذا يترك العميل في حيرة بشأن ما يجب عليه فعله.

مثال على الخطأ:

·        "أتمنى أن ينال مقترحي إعجابكم."

كيف تصحح الخطأ:

·        كن محدداً وواضحاً. استخدم عبارة تدعو العميل إلى اتخاذ خطوة معينة، مثل تحديد موعد لمقابلة، أو مناقشة التفاصيل، أو الرد على استفساراتك.

أمثلة على دعوات لاتخاذ إجراء (Call to Action) فعالة:

·        "أنا على استعداد لمناقشة هذا المقترح بشكل أوسع، يرجى إخباري بالوقت المناسب لكم."

·        "يمكننا تحديد مكالمة قصيرة الأسبوع المقبل لمناقشة كيفية بدء هذا المشروع."

·        "إذا كان لديكم أي أسئلة أو استفسارات، فلا تترددوا في التواصل معي مباشرة."

·        "أنتظر ردكم بفارغ الصبر لمناقشة الخطوات التالية."

كيف تؤثر هذه الاخطاء

الأخطاء الأكثر شيوعًا (نسبة عالية جدًا)

1.      الأخطاء الإملائية والنحوية:

o       التقدير: أكثر من 80% من المقترحات تحتوي على نوع من الأخطاء اللغوية.

o       التأثير: يقلل من مصداقيتك واحترافيتك بشكل كبير. قد يؤدي إلى استبعاد المقترح فورًا.

2.      عدم التخصيص للمشروع/الشركة:

o       التقدير: حوالي 70% من المقترحات تبدو عامة ومكررة.

o       التأثير: يترك انطباعًا بأنك لا تهتم بالعمل المحدد، مما يقلل من اهتمام العميل.

3.      عدم وجود دعوة لاتخاذ إجراء (Call to Action):

o       التقدير: أكثر من 60% من المقترحات تنتهي بشكل غير واضح.

o       التأثير: تضعف المقترح وتقلل من فرصة العميل للتواصل معك.

الأخطاء الشائعة (نسبة متوسطة)

1.      الإطالة والإسهاب:

o       التقدير: حوالي 50% من المقترحات طويلة جدًا وتحتوي على معلومات غير ضرورية.

o       التأثير: قد يمل القارئ ولا يكمل قراءة المقترح، مما يفقدك فرصة عرض نقاط قوتك.

2.      عدم فهم احتياجات العميل:

o       التقدير: حوالي 40% من المقترحات لا تعالج المشكلة التي يواجهها العميل.

o       التأثير: يظهر أنك لم تفهم المطلوب، وهذا يجعل العميل يرى أنك لست الشخص المناسب.

3.      التركيز على "أنا" بدلاً من "أنتم":

o       التقدير: حوالي 40% من المقترحات تركز على إنجازات الشخص بدلاً من الفوائد التي سيقدمها للعميل.

o       التأثير: يجعل المقترح يبدو كأنه سيرة ذاتية مملة بدلاً من كونه حلًا لمشكلة.

الأخطاء الأقل شيوعًا (نسبة منخفضة نسبيًا)

1.      النسخ من الذكاء الاصطناعي دون تعديل:

o       التقدير: أقل من 30% من المقترحات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي تبدو منسوخة حرفيًا.

o       التأثير: يفقد المقترح لمسته الشخصية ويبدو غير أصلي.

2.      اللغة غير الرسمية أو المختلطة:

o       التقدير: أقل من 20% من المقترحات المكتوبة بالعربية تحتوي على كلمات عامية بشكل مفرط.

o       التأثير: يقلل من احترافية المقترح، خصوصًا في بيئات العمل الرسمية.